Gezocht: nieuwe secretaris VHC Twello

Vanaf september 2008 heeft Anita Merks de taak van Secretaris van onze hockeyclub op zich genomen. Ze deed en doet dit met veel plezier en inzet, maar ze heeft de afgelopen jaren meerdere nieuwe activiteiten binnen VHC Twello op zich genomen (Barcommissie, Evenementen commissie, PR&Communicatie commissie). In het komende seizoen gaat Anita de ledenwerving en het vrijwilligersbeleid op zich nemen. Dit alles samen is te veel waardoor er nu keuzes gemaakt moesten worden. Vandaar dat we nu met spoed op zoek zijn naar een nieuwe Secretaris. Op die manier kan Anita zich veel meer inzetten voor haar andere activiteiten.

De algemene taken van een Secretaris zijn:

·Mailbox bijhouden en zorgen dat mails naar de juiste personen worden doorgestuurd

·Leeghalen van de postbus bij Oonk/Primera

·Zorgen dat de post bij de juiste personen terecht komt

·Ongeveer 12 keer per seizoen bijwonen van de bestuursvergadering en notuleren

·2 Algemeen Leden Vergaderingen bijwonen en notuleren

Tijdsbeslag:

·Gemiddeld 1 avond maand bestuursvergadering

·Daarnaast een aantal uren per maand voor voorbereiding bestuursvergadering en post verzorging.

We hopen snel iemand te vinden die deze taken over wil nemen van Anita. Zij zal nog minimaal tot en met seizoen 2015/2016 in het bestuur blijven als Algemeen bestuurslid en dus aanwezig zijn om de nieuwe secretaris bij te staan indien nodig.

Geïnteresseerden kunnen zich melden bij Anita Merks [email protected]of via [email protected]