ALV tot nader order uitgesteld
7-11-2013 Zoals bekend is de geplande Algemene Leden Vergadering van 1 november jl. niet doorgegaan. Het bestuur wil dit graag toelichten en alvast uw aandacht vragen voor een andere belangwekkende kwestie.Wij streven ernaar om twee ALV's per jaar te houden: een in het voorjaar, waarin de begroting voor het komende verenigingsjaar wordt behandeld, en een in het najaar, waarin verantwoording wordt afgelegd over het financiële beleid over het afgelopen verenigingsjaar.
In beide vergaderingen kunnen daarnaast andere zaken aan de orde worden gesteld, zoals plannen en beleid van het bestuur, suggestie van leden, etc.
Jaarcijfers 2012 - 2013
Bij de voorbereiding van de najaarsvergadering bleek dat er nog steeds problemen zijn met het boekhoudkundig systeem. We zijn inmiddels overgestapt op een ander boekhoudprogramma.
Het goede nieuws is dat we nu wel een prima overzicht hebben van alle betalingen, verplichtingen etc. over het afgelopen en het lopende jaar; maar we hebben de administratieve aansluitingen met de voorgaande jaren nog niet voor 100% tot stand hebben kunnen brengen.
De kascommissie heeft geadviseerd om dit nu in één keer goed te regelen.Het bestuur heeft besloten om dit advies op te volgen, ook al kost dat nog iets extra tijd.
Afscheid Hester
Behalve aan de jaarcijfers hadden wij tijdens de ALV graag aandacht besteed aan het afscheid van Hester als bestuurslid van VHC Twello. Na zich vanaf het prille begin op onnavolgbare wijze te hebben ingezet voor onze Club, vindt Hester het nu tijd om een stapje terug te doen.
Het bestuur prijst zich meer dan gelukkig dat Hester wel zitting zal houden in de Technische Commissie, zodat haar kennis van de mooie hockeysport voor de Club behouden blijft.
Ook zijn wij heel blij dat Peter Wormskamp zich bereid heeft verklaard om met ingang van 1 november jl. zitting te nemen in het bestuur en zo de vacature te vervullen die ontstaat door het vertrek van Hester.
Vervolg
Het bestuur wil beide zaken graag op zo kort mogelijke termijn voorleggen aan de ALV. De bedoeling is om het uitstel beperkt te houden tot twee á drie maanden. Wie behoefte heeft aan nadere informatie, die weet ons wel te vinden.
Met sportieve groet,
Namens het bestuur,
Luuk van de Poel, voorzitter